Dari namanya sudah jelas SAVEASPDFANDXPS terlihat bahwa ini adalah software(perangkat lunak) untuk mengubah suatu file menjadi PDF dan XPS. File yang dapat di konversi ke format PDF dan XPS ini adalah file yang dapat dibuka dari Microsoft Office 2007 seperti Word, Excel, Power Point, karena software ini adalah plugin yang terdapat di Microsoft Office. Cara konversi file Office (Word,Excel, Power Point) ke PDF dan XPS ini cukup mudah dengan cara berikut :